Реєстрація (перереєстрація, зняття з обліку, видача дублікату свідоцтва про реєстрацію) машин

Перелік документів, відповідно до постанови КМУ № 694 від 8 липня 2009 року «Про затвердження Порядку відомчої реєстрації та зняття з обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів», які необхідно надати:

1. Реєстрація машин

Документи, необхідні для реєстрації:

1. Заява;

2. Документи, що підтверджують право власності або правомірність використання машини – оригінал або копія (засвідчена нотаріально, або сторонами, які підписали документ);

3. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність;

4. Свідоцтво про реєстрацію машини з відміткою про її зняття з обліку попереднім власником (якщо машина перебувала в експлуатації та була зареєстрована в інспекції чи іншому державному органі);

5. Митна декларація на паперовому носії або її копія, засвідчена в установленому порядку, або електронна митна декларація, або уніфікована митна квитанція МД-1 – для машин, що ввезені на митну територію України та реєструються вперше;

6. Акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі реєстрації машини, якій ідентифікаційний номер присвоєно);

7. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації;

8. Договір купівлі продажу;

9. Акт приймання – передачі.

10. Інші документи у випадках передбачених законодавством.

Для машин, які реєструються вперше:

• декларація про відповідність, оформлена виробником або його уповноваженим представником, — для машин, на які поширюється дія Технічного регламенту безпеки машин, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 січня 2013 р. №62;
• сертифікат затвердження типу, виданий органом з оцінки відповідності, призначеним в установленому порядку на провадження діяльності щодо затвердження типу, — для машин, на які поширюється дія Технічного регламенту затвердження типу сільськогосподарських та лісогосподарських тракторів, їх причепів і зміннихпричіпних машин, систем, складових частин та окремих технічних вузлів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2011р. №1367;
• сертифікат відповідності затвердженому типу, оформлений виробником або його уповноваженим представником на підставі сертифіката затвердження типу, — для машин, на які поширюється дія Технічного регламенту затвердження типу сільськогосподарських та лісогосподарських тракторів, їх причепів і змінних причіпних машин, систем,складових частин та окремих технічних вузлів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2011 р. №1367”.

У реєстрації машини може бути відмовлено:

1. Якщо машина:

• Не знята з обліку попереднім власником в інспекції чи іншому державному органі, за винятком випадків, передбачених законодавством;
• Не має ідентифікаційного номера.

2. У разі коли документи:

• Подано не в повному обсязі;
• Викладено іноземною мовою без додатка засвідченого в установленному порядку перекладену на державну мову;
• Копії яких не в установленому порядку;
• Оформлено з іншими порушеннями закону;
• У висновку спеціаліста зазначено, що на машині знищені або підроблені, або сфальсифіковані ідентифікаційні номери вузлів та агрегатів;
• Машини ввезені на територію України без відповідного їх митного оформлення або із сфальсифікованими документами митного оформлення, про що зазначено у висновку спеціаліста.

3. В інших випадках, передбачених законом.

Тимчасова реєстрація проводиться у разі:

• тимчасового ввезення машини на територію України – на період більш як два місяці під зобов’язання про зворотне вивезення. Для тимчасової реєстрації до інспекції юридична або фізична особа здає номерний знак і реєстраційний документ машини, зареєстрованої за межами України (у разі наявності), що повертаються власникові після закінчення строку тимчасової реєстрації;
• тимчасового використання тракторів, демонтованих із самохідних машин;
• реєстрації машин в інших органах – на період до одержання інспекцією інформації про їх реєстрацію та зняття з обліку в таких органах. Після надходження такої інформації талон тимчасового обліку повертається до інспекції, а власникові видається свідоцтво про реєстрацію машини;
• коли машини передаються в оренду, фінансовий лізинг тощо відповідно до укладених договорів;
• втрати свідоцтва про реєстрацію з відміткою про зняття з обліку – на період до одержання інформації про їх реєстрацію та зняття з обліку за попереднім власником. Після надходження такої інформації та зняття з обліку талон тимчасового обліку повертається до інспекції, а власникові видається свідоцтво про реєстрацію машини;
• проведення перевірки машини на предмет законності її ввезення на митну територію України та завершення митного оформлення.

2. Перереєстрація машин

Перереєстрація машин проводиться у разі зміни:

1) місцезнаходження, організаційно-правової форми або найменування власника – юридичної особи, що підтверджується відповідними документами;
2) типу машини у разі переобладнання або заміни вузлів і агрегатів з ідентифікаційними номерами, що підтверджується документами про правомірність придбання вузлів і агрегатів.

Документи, необхідні для перереєстрації машини у випадку зміни місцезнаходження, організаційно-правової форми або найменування власника:

1. Заява.

2. Документи, що підтверджують факт зміни місцезнаходження, організаційно-правової форми або найменування власника – протокол, рішення, наказ, статут, положення.

3. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність.

4. Свідоцтво про реєстрацію машини (талон тимчасового обліку).

5. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.

6. Акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі перереєстрації машини, якій ідентифікаційний номер присвоєно).

7. Інші документи у випадках передбачених законодавством.

Документи, необхідні для перереєстрації машини у випадку переобладнання або заміни вузлів і агрегатів з ідентифікаційними номерами:

1. Заява.

2. Документи, що підтверджують правомірність придбання вузлів і агрегатів.

3. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність.

4. Свідоцтво про реєстрацію машини (талон тимчасового обліку).

5. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.

6. Акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі перереєстрації машини, якій ідентифікаційний номер присвоєно).

7. Інші документи у випадках передбачених законодавством.

3. Видача реєстраційного документа замість втраченого (дублікат)

Документи, необхідні для отримання реєстраційного документа (у тому числі знятої з обліку машини) замість втраченого:

1. Заява.

2. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність.

3. Акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі видачі реєстраційного документа на машину, якій ідентифікаційний номер присвоєно).

4. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.

5. Пояснення про обставини втрати реєстраційного документа, а також підтвердження факту опублікування в друкованих засобах масової інформації оголошення про його втрату.

6. Інші документи у випадках передбачених законодавством.

4. Видача номерних знаків замість втрачених

Документи, необхідні для отримання номерних знаків замість втрачених:

1. Заява.

2. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність.

3.Cвідоцтво про реєстрацію машини (талон тимчасового обліку).

4. Пояснення про обставини втрати номерного знака, а також підтвердження факту опублікування в друкованих засобах масової інформації оголошення про його втрату.

5. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.

6. Акт про присвоєння ідентифікаційного номера (для машини, якій ідентифікаційний номер присвоєно).

7. Інші документи у випадках передбачених законодавством.

5. Зняття з обліку машин

Документи, необхідні для зняття машини з обліку в зв’язку з відчуженням (реалізацією):

1. Заява.

2. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність.

3. Свідоцтво про реєстрацію машини.

4. Рішення уповноваженого органу управління власника про зняття машини з обліку (протокол зборів засновників, правління, наказ директора тощо в межах компетенції). Для підтвердження компетенції органу надається копія статуту, засвідчена в установленому порядку.

5. Копія згоди або дозволу на зняття машини з обліку відповідного суб’єкта управління майном (для державних та комунальних підприємств).

6. Письмова згода співвласників на зняття машини з обліку, що засвідчується в установленому порядку (для зняття з обліку машини, зареєстрованої з урахуванням підпункту 1 пункту 8 Порядку).

7. Рішення загальних зборів колективного сільськогосподарського підприємства про зняття машини з обліку (для зняття з обліку машини, зареєстрованої з урахуванням підпункту 2 пункту 8 цього Порядку).

8. Засвідчене в установленому порядку рішення власника або суду про ліквідацію юридичної особи (для зняття з обліку машини у зв’язку з ліквідацією юридичної особи).

9. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.

10. Інші документи у випадках передбачених законодавством.

Документи, необхідні для зняття з обліку машини в зв’язку з вибракуванням (списанням):

1. Заява.

2. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність.

3. Свідоцтво про реєстрацію машини.

4. Рішення уповноваженого органу управління власника про зняття машини з обліку (протокол зборів засновників, правління, наказ директора тощо в межах компетенції). Для підтвердження компетенції органу надається копія статуту, засвідчена в установленому порядку.

5. Акт про списання (Типова форма № 03-4).

6. Копія згоди або дозволу на зняття машини з обліку відповідного суб’єкта управління майном (для державних та комунальних підприємств).

7. Письмова згода співвласників на зняття машини з обліку, що засвідчується в установленому порядку (для зняття з обліку машини, зареєстрованої за декількома власниками).

8. Рішення загальних зборів колективного сільськогосподарського підприємства про зняття машини з обліку (для зняття з обліку машини, зареєстрованої з урахуванням підпункту 2 пункту 8 цього Порядку).

9. Засвідчене в установленому порядку рішення власника або суду про ліквідацію юридичної особи (для зняття з обліку машини у зв’язку з ліквідацією юридичної особи).

10. Інші документи у випадках передбачених законодавством.

1. Реєстрація машин

Документи, необхідні для реєстрації машини:

• Заява;
• Документи, що підтверджують право власності або правомірність використання машини, оригінал, або копія, засвідчена нотаріально, чи сторонами, які підписали документ;
• Копія паспорта (оригінал пред’являється для звірки);
• Копія картки фізичної особи – платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платників (оригінал пред’являється для звірки);
• Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт довіреність;
• Свідоцтво про реєстрацію машини з відміткою про її зняття з обліку попереднім власником (якщо машина перебувала в експлуатації та була зареєстрована в інспекції чи іншому державному органі);
• Митна декларація на паперовому носії або її копія, засвідчена в установленому порядку, або електронна митна декларація, або уніфікована митна квитанція МД-1 – для машин, що ввезені на митну територію України та реєструються вперше;
• Акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі реєстрації машини, якій ідентифікаційний номер присвоєно);
• Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації;
• Інші документи у випадках передбачених законодавством.

Для машин, які реєструються вперше:

• декларація про відповідність, оформлена виробником або його уповноваженим представником, — для машин, на які поширюється дія Технічного регламенту безпеки машин, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 січня 2013 р. №62;
• сертифікат затвердження типу, виданий органом з оцінки відповідності, призначеним в установленому порядку на провадження діяльності щодо затвердження типу, — для машин, на які поширюється дія Технічного регламенту затвердження типу сільськогосподарських та лісогосподарських тракторів, їх причепів і зміннихпричіпних машин, систем, складових частин та окремих технічних вузлів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2011р. №1367;
• сертифікат відповідності затвердженому типу, оформлений виробником або його уповноваженим представником на підставі сертифіката затвердження типу, — для машин, на які поширюється дія Технічного регламенту затвердження типу сільськогосподарських та лісогосподарських тракторів, їх причепів і змінних причіпних машин, систем,складових частин та окремих технічних вузлів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2011 р. №1367”.

2. Перереєстрація машин

Перереєстрація машин проводиться у разі зміни:

• прізвища, ім’я та по-батькові, місця проживання (перебування) власника – фізичної особи, що підтверджується відповідними документами;
• типу машини у разі переобладнання або заміни вузлів і агрегатів з ідентифікаційними номерами, що підтверджується документами про правомірність придбання вузлів і агрегатів.

Документи, необхідні для перереєстрації машини у випадку зміни прізвища, ім’я та по-батькові, місця проживання (перебування) власника:

1. Заява.
2. Документи, що підтверджують факт зміни прізвища, ім’я та по-батькові, місця проживання (перебування) власника.
3. Копія паспорта (оригінал пред’являється для звірки).
4. Копія картки фізичної особи – платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платників (оригінал пред’являється для звірки).
5. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність;
6. Свідоцтво про реєстрацію машини (талон тимчасового обліку).
7. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.
8. Акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі перереєстрації машини, якій ідентифікаційний номер присвоєно).
9. Інші документи у випадках передбачених законодавством.

Документи, необхідні для перереєстрації машини у випадку переобладнання або заміни вузлів і агрегатів з ідентифікаційними номерами:

1. Заява.
2. Документи, що підтверджують правомірність придбання вузлів і агрегатів.
3. Копія паспорта (оригінал пред’являється для звірки).
4. Копія картки фізичної особи – платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платників (оригінал пред’являється для звірки).
5. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність.
6. Свідоцтво про реєстрацію машини (талон тимчасового обліку).
7. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.
8. Акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі перереєстрації машини, якій ідентифікаційний номер присвоєно).
9. Інші документи у випадках передбачених законодавством.

Документи, які необхідні для проведення обміну реєстраційних документів, що прийшли у непридатний стан:

1. Заява.
2. Копія паспорта (оригінал пред’являється для звірки).
3. Копія картки фізичної особи – платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платників (оригінал пред’являється для звірки).
4. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність;
5. Свідоцтво про реєстрацію машини (талон тимчасового обліку).
6. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.
7. Акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі перереєстрації машини, якій ідентифікаційний номер присвоєно).
8. Інші документи у випадках передбачених законодавством.

3. Видача реєстраційного документа замість втраченого (дублікат)

Документи, необхідні для отримання реєстраційного документа (у тому числі знятої з обліку машини) замість втраченого:

1. Заява.
2. Копія паспорта (оригінал пред’являється для звірки).
3. Копія картки фізичної особи – платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платників (оригінал пред’являється для звірки).
4. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність.
5. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.
6. Пояснення про обставини втрати реєстраційного документа, а також підтвердження факту опублікування в друкованих засобах масової інформації оголошення про його втрату.
7. Акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі видачі реєстраційного документа на машину, якій ідентифікаційний номер присвоєно).
8. Інші документи у випадках передбачених законодавством.

4. Видача номерних знаків замість втрачених

Документи, необхідні для отримання номерних знаків замість втрачених:

1. Заява.
2. Копія паспорта (оригінал пред’являється для звірки).
3. Копія картки фізичної особи – платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платників (оригінал пред’являється для звірки).
4. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність.
5. Свідоцтво про реєстрацію машини (талон тимчасового обліку).
6. Пояснення про обставини втрати номерного знака, а також підтвердження факту опублікування в друкованих засобах масової інформації оголошення про його втрату.
7. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.
8. Акт про присвоєння ідентифікаційного номера (для машини, якій ідентифікаційний номер присвоєно).
9. Інші документи у випадках передбачених законодавством.

5. Зняття з обліку машин

Документи, необхідні для зняття машини з обліку в зв’язку з відчуженням (реалізацією):

1. Заява.
2. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність.
3. Свідоцтво про реєстрацію машини.
4. Письмова згода співвласників на зняття машини з обліку, що засвідчується в установленому порядку.
5. Рішення загальних зборів колективного сільськогосподарського підприємства про зняття машини з обліку.
6. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.
7. Інші документи у випадках передбачених законодавством.

Документи, необхідні для зняття машини з обліку в зв’язку з вибракуванням (списанням):

1. Заява.
2. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт, довіреність.
3. Свідоцтво про реєстрацію машини.
4. Письмова згода співвласників на зняття машини з обліку, що засвідчується в установленому порядку.
5. Рішення загальних зборів колективного сільськогосподарського підприємства про зняття машини з обліку.
6. Інші документи у випадках передбачених законодавством.